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總務主任
高主任
分機205
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- 綜理總務相關業務。
- 擬定總務處短、中、長程發展計畫。
- 擬定總務工作計畫、行事曆、章則、整編及執行總務經費預算。
- 規劃、督導招標事宜及修繕工程施工。
- 規劃、協調校園設施及空間美化、綠化。
- 總務處職員、工友、營養師、廚工、警衛之督導、訓練與考核。
- 規劃校園環境及執行環境教育相關課程。
- 規劃、督導自主救災事宜及落實防災教育。
- 消防設備、建築物安全檢查申報。
- 節約能源辦法及相關措施(含冷氣管理)。
- 家長委員會總幹事、校友會聯絡人。
- 其他臨時交辦事項。
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事務組
葉小姐
分機210
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- 總務主任第一職務代理人。
- 辦理工程、財物、勞務等各類採購案。
- 警衛保全、防災教育、收容所業務、收容所物資資料管理、防護團業務及校園防災網維護。
- 校園安全管理、工友技工管理、校內修繕通報。
- 零用金管理及小額採購、年度設備採購及年度合約請購事項。
- 校內鑰匙配置及班級公物管理、場地租借事宜。
- 校產校舍管理(含宿舍)及維修事項。
- 小額修繕,飲用水安全、瓦斯安全及電器用品保養定期檢測。
- 總務處庫房管理及辦公事務用品請購。
- 財產登記、保管、分配及撥借。
- 財產目錄及各項財產報表之造報。
- 物品保管及分發使用登記。
- 財物毀損報廢及標售之處理。
- 財產使用年限之評定與財產盤點等事項。
- 財物之出借收回登記及其他臨時交辦事項。
- 其他臨時交辦事項。
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出納文書幹事
周小姐
分機206
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- 辦理各種收支傳票之收付、表冊之編製登記。
- 薪資給與、兼代課鐘點費等及各項清冊。
- 學生註冊費用之收繳、統計、轉進轉出補繳、退費。
- 代辦費之收支保管及學雜費之收退費存解等事宜,並填開收款收據。
- 登記各項出納保管簿籍,編製現金結存表。
- 保管櫃存現金、各種票據(包括支票、匯票、本票及外幣票據等)、支票簿、送款簿、存摺、存單、有價證券及其他保管品等。
- 員工薪津請領、發放,公教優惠存款及代扣勞健公保費、退撫基金、輔建貸款、喪亡互助金等解繳及核發各項扣繳單據證明。
- 登記各項出納保管簿籍,編製現金結存表,及保管品類報表。
- 辦理廠商付款事宜。
- 辦理年度所得稅、二代健保補充保費申報及編製扣繳憑單。
- 公文之收發、登記、編號、分辦、稽催、整理與分類、回溯及銷毀建檔。
- 行政、校務會議資料彙整及印製、各項會議紀錄之編造。
- 校內公文研習宣導。
- 典守學校印信。
- 其他臨時交辦事項。
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午餐秘書
蔡營養師
分機224
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- 午餐食材置放及登錄管理。
- 辦理學生營養午餐教育相關業務。
- 中央廚房業務。
- 其他臨時交辦事項。
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工友
林小姐
分機206
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- 公文傳遞及送件。
- 圖書館借還書籍。
- 來賓到訪接待事宜。
- 文具、物品統計與領用管理。
- 總機接聽、臨時人員代理人。
- 負責試卷(含定期評量及平時評量)、宣傳單、文書印製等。
- 校內活動、會議召開、慶典會場佈置及環境整理。
- 其他臨時交辦事項。
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工友
彭先生
分機210
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- 校園環境定期整理(含割草、花圃修剪及維護等)。
- 郵局寄件及收領取郵件。
- 校園公物簡易修繕與保養(建築物、水源、電源、消防、公共安全、物品等)。
- 協助會議或活動之場地布置、桌椅搬運及設備維護。
- 其他臨時交辦事項。
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警衛
張先生
分機213
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- 校園安全巡邏與維護。
- 來賓訪客引導及登記。
- 協助交通導護相關事宜。
- 協助校園開放相關事宜。
- 學校廢棄物處理(垃圾、資源回收等)。
- 其他臨時交辦事項。
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