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總務處 General Affairs Office

總務處

 

總務主任

高主任

分機205

  • 綜理總務相關業務。
  • 擬定總務處短、中、長程發展計畫。
  • 擬定總務工作計畫、行事曆、章則、整編及執行總務經費預算。
  • 規劃、督導招標事宜及修繕工程施工。
  • 規劃、協調校園設施及空間美化、綠化。
  • 總務處職員、工友、營養師、廚工、警衛之督導、訓練與考核。
  • 規劃校園環境及執行環境教育相關課程。
  • 規劃、督導自主救災事宜及落實防災教育。
  • 消防設備、建築物安全檢查申報。
  • 節約能源辦法及相關措施(含冷氣管理)。
  • 家長委員會總幹事、校友會聯絡人。
  • 其他臨時交辦事項。

事務組

葉小姐

分機210

  • 總務主任第一職務代理人。
  • 辦理工程、財物、勞務等各類採購案。
  • 警衛保全、防災教育、收容所業務、收容所物資資料管理、防護團業務及校園防災網維護。
  • 校園安全管理、工友技工管理、校內修繕通報。
  • 零用金管理及小額採購、年度設備採購及年度合約請購事項。
  • 校內鑰匙配置及班級公物管理、場地租借事宜。
  • 校產校舍管理(含宿舍)及維修事項。
  • 小額修繕,飲用水安全、瓦斯安全及電器用品保養定期檢測。
  • 總務處庫房管理及辦公事務用品請購。
  • 財產登記、保管、分配及撥借。
  • 財產目錄及各項財產報表之造報。
  • 物品保管及分發使用登記。
  • 財物毀損報廢及標售之處理。
  • 財產使用年限之評定與財產盤點等事項。
  • 財物之出借收回登記及其他臨時交辦事項。
  • 其他臨時交辦事項。

出納文書幹事

周小姐

分機206

  • 辦理各種收支傳票之收付、表冊之編製登記。
  • 薪資給與、兼代課鐘點費等及各項清冊。
  • 學生註冊費用之收繳、統計、轉進轉出補繳、退費。
  • 代辦費之收支保管及學雜費之收退費存解等事宜,並填開收款收據。
  • 登記各項出納保管簿籍,編製現金結存表。
  • 保管櫃存現金、各種票據(包括支票、匯票、本票及外幣票據等)、支票簿、送款簿、存摺、存單、有價證券及其他保管品等。
  • 員工薪津請領、發放,公教優惠存款及代扣勞健公保費、退撫基金、輔建貸款、喪亡互助金等解繳及核發各項扣繳單據證明。
  • 登記各項出納保管簿籍,編製現金結存表,及保管品類報表。
  • 辦理廠商付款事宜。
  • 辦理年度所得稅、二代健保補充保費申報及編製扣繳憑單。
  • 公文之收發、登記、編號、分辦、稽催、整理與分類、回溯及銷毀建檔。
  • 行政、校務會議資料彙整及印製、各項會議紀錄之編造。
  • 校內公文研習宣導。
  • 典守學校印信。
  • 其他臨時交辦事項。

午餐秘書

蔡營養師

分機224

  • 午餐食材置放及登錄管理。
  • 辦理學生營養午餐教育相關業務。
  • 中央廚房業務。
  • 其他臨時交辦事項。

工友

林小姐

分機206

  • 公文傳遞及送件。
  • 圖書館借還書籍。
  • 來賓到訪接待事宜。
  • 文具、物品統計與領用管理。
  • 總機接聽、臨時人員代理人。
  • 負責試卷(含定期評量及平時評量)、宣傳單、文書印製等。
  • 校內活動、會議召開、慶典會場佈置及環境整理。
  • 其他臨時交辦事項。

工友

彭先生

分機210

  • 校園環境定期整理(含割草、花圃修剪及維護等)。
  • 郵局寄件及收領取郵件。
  • 校園公物簡易修繕與保養(建築物、水源、電源、消防、公共安全、物品等)。
  • 協助會議或活動之場地布置、桌椅搬運及設備維護。
  • 其他臨時交辦事項。

警衛

張先生

分機213

  • 校園安全巡邏與維護。
  • 來賓訪客引導及登記。
  • 協助交通導護相關事宜。
  • 協助校園開放相關事宜。
  • 學校廢棄物處理(垃圾、資源回收等)。
  • 其他臨時交辦事項。

 

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